会议预约管理系统模块软件

　　功能描述

　　 无纸化会议模块可使与会人员摆脱“会议扩声+视频显示”的传统会议形式，通过该模块可实现会议过程无纸化、材料信息化，全方位的信息互动（音、视、录、控、各类文档材料等），会议活动无纸化、会议资源分享化，打通信息孤岛，可接入办公OA系统、远程视频会议等资源、从而提高会议效率、简化会议步骤、提高会议量。

　　技术参数

　　 1、权限管理;可根据不同人员的权限进行登陆，可以做到分级管理。

　　 2、秘书端首页可以看到时间和日期和功能，其中功能分为两大类：基础类和服务类。 基础类的功能是会议过程中常用的功能，一共有15个功能。

　　 3、会议议程主要了解会议的考勤情况和座位编排情况。已经登录的用户头像显示为橙色，未登录的用户像显示为灰色，同时可以看到出席贵宾、主持人的名单。

　　 4、会议材料是本次会议文件进行分类，分成文档、图片、视频的等类别，使参会者可以快速查阅和用于讨论。支持修改文件上传、分发，保存后将形成全文批注，其他参会人员会可以下载查看批注的内容。同时，还可以查看本地材料，将U盘插入到设备的USB接口上，单击“本地材料”按钮会跳到相应的文件选择路径，选择插入的U盘，即可读取本地的材料。

　　 5、会议表决是在开会时对某个项目或议题的表决，这是常规表决，在申请会议的时候将需表决的内容输入。在开会的时候就可以表决。常规表决随会议的时间限定的，结束会议，表决时间才结束。

　　 6、临时表决是在开会的过程中，临时发起表决的。首先需要“录入题目”点击录入。录入的题目就会在题目列表那里显示，需要选中题目列表中的题目，在右上边设置投票时限，点击“开始表决”即可。开始表决后，在时限过后会自动结束会议并弹出相应的投票结果；或者所有参会人都投票，可以点击“结束表决”按钮，获取投票结果，投票结果在下面显示。

　　 7、查看批注：查看的批注有三种：全文批注、截图批注、其他批注。

　　 8、点播共享是视频的播放和分享，是本地的视频。以列表的形式列点击某个视频，进入播放界面，左下角是播放暂停控件；在界面的右下角是分享控件。单击“分享”按键，选择分享对象，按确定即可分享。在右上角那里有一个更多按钮，点击可以调节视频的音量和画面的亮度。

　　 9、直播是摄像头抓取到的视频流，分为四路监控画面，可以快速了解会议的真实情况。

　　 10、会议信息是短信交流分一对一，一对多的交流方式。在好友列表中选中某个好友就可以通信，发消息，选中的参会人员可以看到。单击下边的创建群聊，选择群聊组人，开启多人一起讨论交流模式。会议信息主要是方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等。

　　 11、信息发布主要是提醒、发公告的作用。输入相应的内容，点击“发布”按键，在会议室门口的显示屏上就可以看发布的内容。

　　 12、同屏管理是与其他参会人员共享屏幕的。单击发起同屏，弹出参会人员列表，选择要同屏的人，按确定。在其他参会人员的显示屏会弹出是否同屏的邀请。其他参会人员单击确定就可以看到发起人的屏幕。当有一些参会人没被邀请到的，可以单击加入同屏，会弹出同屏组，选择同屏组就会进入相应的同屏组。

　　 13、会务管理是对秘书自己本身的会议进行管理，可以结束自己的会议或申请自己的会议。其秘书没有开启的权限，有结束的权限。

　　 14、环境控制有空调控制、灯光控制窗帘控制、摄像头控制，点击进入相关调控界面，对相应的环境进行调控。

　　 15、浏览器方便会议期间查找资料，拓展会议内容，便于会议的照常进行。

　　 16、电子白板用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注，进行演示。

　　 17、服务类是指各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务，服务内容包括：计算器、纸巾、茶水、清扫、维护等等，会议服务人员可实时查看具体服务状态，进行跟踪和处理 （ 例如呼叫茶水：选择类别单击提交即可 ） 。

　　 18、结束会议:当会议结束把时间到了，在秘书端会弹出提示，提醒秘书是否延迟会议，如果秘书没做操作，提示框停留30分钟后自动结束会议。

　　如果秘书点击继续开会，就会弹出输入延时会议的时长框，即将继续开会。或者取消延时，点击结束会议即可立即结束会议。